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欧龙祥

OU LONGXIANG
高级项目经理 · 流程数字化与跨部门协作专家
Senior Project Manager · Process Digitalization & Cross-Functional Collaboration Lead
个人简介 PROFESSIONAL SUMMARY
4 年流程管理与数字化项目交付经验(自 21 岁起深耕医药制造业头部企业联邦制药),擅长将 OA / WMS / HR / ERP 系统的流程断点打通,让跨部门协作从「邮件+Excel」进化到「系统自动化」。精通 Scrum/Agile 落地 + 中英双语协作 + 端到端交付
4 years of process management & digital transformation delivery experience, with career started at 21 in Federation Pharmaceutical. Proficient in Scrum/Agile, bilingual CN/EN communication, and end-to-end project delivery.
工作经历 PROFESSIONAL EXPERIENCE
联邦制药(中国)有限公司 Federation Pharmaceutical (China) Co., Ltd.
2021.06 — Present
流程管理专员 → 高级流程管理专员 / Process Management Specialist → Senior Specialist · 珠海
🏆 荣誉 & 社团 / Honors & Communities
• 🌟 优秀新员工奖 ×3(2022 / 2023 / 2024 连续 3 年,集团 5000+ 员工中年度前 5%)
• 🏸 羽毛球社团社长(任期 2023 - 至今,社员 60+ 人,主导训练 + 跨部门联赛)
• 🥇 优秀羽毛球社团奖(2024 年度集团 12 个社团评比 TOP 3)
• 🎤 公司年会策划组核心成员(2022 / 2023 / 2024 连续 3 届,节目统筹 + 跨部门协调 + 现场执行,场均 800+ 员工)
核心项目交付 KEY PROJECT DELIVERIES
🔹 1. OA 全集团流程治理与系统集成 (2022 – Present)
  • 背景:集团 5 大事业部 + 12 家子公司,原流程分散在邮件、纸质单据、各部门独立 Excel 中,跨部门审批平均耗时 7.2 天
  • 动作:主导蓝凌 OA 平台部署,标准化 137 条核心流程,覆盖合同审批、用印申请、费用报销、考勤、招聘、离职等全场景
  • 成果:跨部门审批平均耗时 ↓75% (→ 1.8 天),流程退回率 38% → 9%,节省 HR/行政/财务沟通工时 ≈ 15 工时/周
🔹 2. WMS 仓储管理系统落地 (2023 – 2024)
  • 背景:原料药仓库日均处理单据 800+ 张,纯人工录入错率 4.7%,盘点差异率 2.3%
  • 动作:作为业务方 PM 牵头需求调研 → 选型 → 蓝图设计 → UAT → 培训 → 上线,串联 IT/仓储/QA/财务 4 个部门
  • 成果:单据处理错率 ↓94% (→ 0.3%),盘点差异率 ↓83% (→ 0.4%),仓库人力成本节省 2 FTE
🔹 3. HR 全模块数字化升级 (2024 – 2025)
  • 背景:HR 业务覆盖招聘 → 入职 → 考勤 → 绩效 → 薪酬 → 离职全链路,原系统模块割裂,数据靠人工同步
  • 动作:与 HR 部门共创 PRD,设计 9 大模块数据流转图,主导与 OA/财务系统接口对接
  • 成果:HR 月度数据汇总 5 天 → 4 小时(自动化报表),员工自助率 23% → 81%
🔹 4. ERP 业务流程对接 (2023 – Present)
  • 背景:ERP 涉及采购、生产、销售、财务多模块,与 OA/WMS 流程存在断点
  • 动作:梳理 23 条主流程 + 67 条子流程对接节点,输出接口规范(IF Spec),协调 SAP 顾问与内部 IT 联调
  • 成果:打通「采购申请 → 审批 → 入库 → 财务记账」全链路,杜绝双系统重复录入
核心能力 CORE COMPETENCIES
流程治理OA / WMS / HR / ERP 全栈流程设计 · 联邦制药 137 条核心流程落地
项目管理Scrum / Agile / 瀑布 混合模式 · 4 大项目 100% 按时交付
跨部门协作串联 IT + 业务 + 外部顾问 · 联邦 4 部门 WMS 联调案例
中英双语商务邮件 / 跨国会议 / 文档撰写 · 雅思 7.0 邮件+会议双场景
数据分析SQL / 流程效率分析 / ROI 评估 · 自研流程效率监控报表
工具栈蓝凌 OA · SAP ERP · JIRA · Confluence · Figma · 飞书
项目管理方法论 METHODOLOGY
1. Scrum 实战(联邦 2 项目落地)
  • 双周 Sprint + Daily Standup + Sprint Review + Retrospective
  • 自研 JIRA 看板模板,velocity 6 Sprint 稳定 42-48 点
  • 需求变更率 35% → 12%
2. 需求管理
  • 业务方访谈 → 用户故事地图 → PRD 评审 → 原型 → UAT
  • 输出 50+ 份 PRD,零重大返工
3. 风险管控
  • 风险登记册(Risk Register)+ 周更 + 升级机制
  • 关键里程碑 100% 命中,无项目超期超预算
教育背景 EDUCATION
吉首大学张家界学院 Jishou University · Zhangjiajie College
2018.09 — 2022.06
软件工程(本科) / Software Engineering · Bachelor's
GPA 3.X / 4.0 · 校级奖学金 / Merit Scholarship
主修课程:数据结构、数据库原理、软件工程、项目管理、操作系统、计算机网络、人工智能导论
证书与培训 CERTIFICATIONS
🏅 软考中级 · 数据库系统工程师
China Computer Technology & Software Professional Qualification Exam — Database System Engineer (Mid-Level)
🏅 人工智能训练师(三级 / 高级工)
AI Trainer — Level 3 / Senior Worker (National Occupational Skill Certification)
📜 IELTS 雅思
Overall 7.0 (L 7.5 / R 7.0 / W 6.5 / S 6.5)
自我评价 PERSONAL STATEMENT
"流程管理的本质不是画流程图,而是让每个参与者少做无意义的等待和重复劳动。我享受把 7 天变成 2 天的成就感。"
"Process management isn't about drawing flowcharts — it's about reducing meaningless waits and duplicate work for every participant. I find fulfillment in turning 7-day processes into 2-day ones."